Quante volte ci ritroviamo a pensare che viviamo costantemente "in fuga", proviamo a rifare un sacco di cose allo stesso tempo e ancora non abbiamo tempo per fare qualcosa. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a gestire meglio qualsiasi attività lavorativa o domestica.
10. Registrare tutti i casi
Anche se hai "non la testa, ma la Camera dei Soviet", difficilmente puoi ricordare (specialmente - nell'ordine giusto) tutte le cose che vuoi fare in un giorno, una settimana, un mese ... Quindi non caricare la testa con cosa si può scrivere. Inoltre, quando vedi di fronte a te sulla carta quante piccole cose (oltre a tutte le piccole cose, e non tutte le piccole cose) che devi fare, capirai rapidamente cosa puoi permetterti di trascorrere il tuo tempo, e cosa no, e Di conseguenza, concentrati sulle attività più importanti ed eseguile in modo efficiente. A proposito, oggi ci sono molti programmi di pianificazione e inoltre puoi impostare avvisi sonori sul tuo telefono e computer, legati all'ora e alla data esatte, che col tempo ti ricorderanno le cose più importanti.
9. Fai prima la cosa più importante
Quindi non voglio assumere compiti complessi, che consumano energia (o soprattutto "rompicapo") al mattino. E prima afferriamo alcune piccole questioni di routine che non aiutano assolutamente a raggiungere il nostro obiettivo principale, semplicemente perché è molto più facile raggiungerli. Pertanto, le cose veramente importanti vengono posticipate a più tardi e, di conseguenza, non abbiamo ancora il tempo di finirle durante il normale orario di lavoro, spingendoci in un altro guaio di tempo, siamo costretti a rimanere in ufficio fuori orario o fare "i compiti" per il fine settimana. E tutto ciò che serviva era iniziare con uno importante (!), E quindi la giornata lavorativa stessa si sarebbe allineata in un modo completamente diverso.
8. Prepara un piano per il giorno dalla sera
Quando veniamo a lavorare molto spesso, difficilmente ricordiamo cosa ci siamo fermati ieri e dove dovremmo iniziare oggi. Risparmia tempo e i tuoi nervi: fai un elenco di cose da fare il giorno successivo dalla sera, quindi non devi preoccuparti di cosa fare prima, e poi cosa, perché hai già impostato tutte le priorità e ora puoi concentrarti sulla cosa principale, non impantanarsi in questioni secondarie. Inoltre, quando hai già un piano chiaro per l'intera giornata, sai esattamente a che ora prendi sicuramente e quali altre cose non pianificate possono essere integrate, perché accadono anche.
7. Impegnarsi per il multitasking
Non afferrare subito più cose contemporaneamente, purtroppo non sei Giulio Cesare (che, dicono, aveva la rara capacità di "governare" efficacemente sia l'esercito che il Senato, e tutto questo - non lasciando direttamente il tavolo da pranzo). È meglio fare una cosa, ma bene, piuttosto che eseguire molte attività diverse, ma in qualche modo. Non saltare da un'azienda all'altra e viceversa, concentrati solo sui più importanti. E, se possibile, elimina tutti i fattori che ti distraggono dal lavoro: disattiva Skype, i social network, la musica ad alto volume, cerca di non correre ogni mezz'ora per una pausa fumo, "per un gabbiano", ecc.
6. Alzati presto
Gli scienziati hanno a lungo dimostrato che al mattino il nostro cervello lavora molto più attivamente rispetto alla sera (e ancora di più di notte). Usa questo: prova ad alzarti presto e, di conseguenza, avvia la tua attività prima. Puoi in particolare parlare con il tuo capo in modo che ti permetta di venire a lavorare, ad esempio, non alle 10, ma alle 8 (e lasciare, rispettivamente, anche non alle 18.00, ma alle 16.00). E poi, in un ufficio ancora vuoto e tranquillo, è meglio essere in grado di concentrarsi e avere il tempo di fare di più (e meglio). Ma allo stesso tempo, ovviamente, dovrai andare a letto presto (almeno non il giorno in cui devi alzarti), altrimenti, assonnato e sbadigliando, non sarai adatto per lo svolgimento di alta qualità delle tue mansioni.
5. Fai sport
Sei indubbiamente consapevole che una mancanza di attività fisica porta non solo a un generale deterioramento della salute, ma anche a una diminuzione dell'attenzione, letargia e altre cose spiacevoli. Nessuno ti obbliga a tirare pesi pesanti e correre maratone. Cerca solo di mantenere il tuo corpo in buona forma: almeno fai esercizi (basta 15-20 minuti al mattino o alla sera), cammina di più, usa l'ascensore meno spesso, ecc. Non richiede altro che forza di volontà. E poi, dopo poco tempo, sentirai quanto più energico il tuo corpo e il tuo cervello hanno iniziato a lavorare.
4. Escludere "non fare" dall'elenco delle cose da fare.
Se ripeti costantemente la situazione "Prendo più di quello che posso fare e, di conseguenza, non faccio tutte le cose dall'elenco", vale la pena di rivedere questo elenco? È possibile che tu non sia affatto un cattivo dipendente, ma non tutte le volte che dovresti, poniti la domanda: è necessario farlo? Oppure: dovrei farlo? O forse non sai come dire di no quando è necessario? Mantieni solo quelle questioni che sono veramente importanti e ignora tutto ciò che può essere ignorato. E poi scopri un aumento significativo del tempo libero. E un'altra cosa: se non puoi fare qualcosa oggi, non pensarci oggi.
3. Sii proattivo
Il termine "proattivo" in psicologia indica una persona che si assume la responsabilità personale della propria vita, cioè non "segue il flusso" e non cerca le ragioni dei suoi successi o fallimenti nelle persone e nelle circostanze che lo circondano. Tale persona sceglie cosa fare e cosa no, cosa è importante per lui e cosa è secondario. In pratica, ciò significa che puoi sempre (e dovresti) avere i tuoi piani in aggiunta a quelli stabiliti dai tuoi superiori. Se sei guidato in alcune condizioni scomode o limitate, non aver paura di impostare le tue condizioni o il tuo quadro in risposta.
2. Salva i file immediatamente
Consiglio molto semplice, ma molto importante. Meglio pensi al tuo sistema per il salvataggio di informazioni importanti, più facile sarà per te trovarle e utilizzarle in seguito. Cerca di rifiutare al massimo i supporti cartacei: tutti i tipi di quaderni e diari. Conserva i tuoi documenti e progetti in formato elettronico: questo fa risparmiare molto tempo e ti consente anche di accedere rapidamente ai documenti necessari. A proposito, forse alcuni file particolarmente importanti dovrebbero essere salvati in più punti contemporaneamente? Laptop e tablet tendono a rompersi nel momento più inopportuno e le unità flash si perdono ...
1. Cambia attività
Sconcertando lo stesso problema per troppo tempo, perdiamo la freschezza dei nostri occhi e, di conseguenza, la nostra produttività si sta deteriorando in modo significativo. Se non riesci a trovare una soluzione o immediatamente ("fuori mano"), o anche dopo un notevole sforzo, lasciati distrarre per un po ', passa a qualche altra attività. E poi, molto probabilmente, tornando di nuovo a quel problema irrisolto in un paio d'ore, vedrai improvvisamente che hai provato a risolverlo in un modo troppo complicato, ma in realtà lì tutto era molto più semplice. Un cambio di attività (e talvolta un cambio di scenario) durante il giorno aiuta a mantenere un elevato potenziale creativo.