L'uomo moderno si pone molti compiti. Di seguito sono riportati i 10 principali suggerimenti per risparmiare tempo e tenere il passo con tutto.
10. La regola di "4 canzoni"
È molto facile. Eseguire qualsiasi lavoro per la musica. Il trucco qui è che solo quattro canzoni sono date per l'esecuzione. Quindi, puoi prepararti per il lavoro al mattino o pulire il tuo appartamento. Poiché la durata di una canzone è di circa cinque minuti, dovrai sbrigarti, ma farai tutto rapidamente. Ad esempio, la pulizia ora è composta da 4 passaggi. Primo: rimuovi tutte le cose non necessarie che non si trovano al loro posto. Il secondo - pulire la polvere. Terzo - vuoto. Quarto: pulire il pavimento. Certo, venti minuti per l'intero appartamento non sono sufficienti, ma avrai tempo per pulire una stanza. Il vantaggio di questa tecnica sarà il buon umore, per questo, scegli tracce divertenti ed energiche.
9. Non lasciarti coinvolgere in Internet
Una persona non nota quanto tempo dedica a Internet. Minuti e persino ore di passatempo inutile. Volevi solo vedere una nuova foto della tua ragazza, di conseguenza, hai trascorso più di un'ora su un social network. Hai usato Internet solo per scoprire il programma di lavoro del negozio, di conseguenza ti sei "seduto" sul forum per due ore. Se si desidera tenere il passo con tutto, è necessario limitare il tempo trascorso sulla rete. Forse la prima volta non sarà facile, le mani raggiungeranno sempre il telefono. Concordo con te stesso che la sera, concediti mezz'ora per visualizzare le notizie nel feed o chattare online con persone affini.
8. Utilizzare la regola "compito rapido"
Non tutti sanno come spostare rapidamente la loro attenzione da una cosa all'altra. Hai appena terminato un compito importante e stai pianificando da dove iniziare il lavoro successivo. Usa il tuo tempo al massimo. Preparati un "compito veloce". La sua implementazione richiederà solo un paio di minuti. Invia per e-mail l'e-mail finita o carica gli oggetti nella lavatrice. Non dimenticare che l'attività dovrebbe essere svolta senza pensieri inutili. Se hai bisogno di pensare e pianificare, allora questo non è più un "compito rapido".
7. Conservare elenchi di cose da fare
Accade spesso che una persona si dimentichi semplicemente di una questione importante. Ricorda quando è troppo tardi. Quindi deve arrossire di fronte a colleghi, clienti o parenti. Fai una lista di cose da fare per domani ogni sera. Separarli per importanza. Alcuni devono essere fatti, altri se il tempo è rimasto. Una volta completata un'attività, barrala e procedi con l'altra. Presto ti abituerai e sarai felice di pianificare le cose. Stabilisci obiettivi non solo il giorno successivo, ma anche a lungo termine. Le date possono essere completamente diverse: settimana, mese, anno.
6. Prestare attenzione ai dettagli
Molto tempo viene dedicato a varie piccole questioni. Quindi, se non metti mai le cose a posto, devi cercarle costantemente. Supponiamo che tu stia andando a una riunione, ma non ricordare dove hai messo il cappello. Inizi a cercarla, il tempo passa, l'umore si deteriora. Non hai più bisogno di un cappello, ma sostanzialmente vuoi trovarlo. Ciò non accadrà se ogni cosa ha il suo posto. Spesso e scrivere molto, avere una scorta di articoli di cancelleria. Lavori a casa su Internet, ti occupi del suo pagamento in anticipo. Non sembra che trovare una penna o pagare per Internet richieda tempo, ma avresti potuto spenderla proficuamente. Inoltre, l'umore spesso vizia da tali sorprese, l'umore lavorativo scompare.
5. Utilizzare la regola 1 + 1
È possibile combinare l'implementazione di un'attività importante con una più semplice. Invia una e-mail, svuota il carrello. Innaffia i fiori, rimuovi contemporaneamente le foglie secche. Prova a fare due cose contemporaneamente, poi farai di più. Questo metodo è molto efficace, anche se poche persone lo usano. Le persone pensano solo lentamente. Non sono abituati a tali azioni attive. Molti amano misurati, calmi. In questo caso, farai una cosa per molto tempo, sicuramente non ci sarà tempo per il resto.
4. Automatizza tutto ciò che puoi
L'uomo non ha inventato invano molti elettrodomestici. Possono rendere la vita più facile in molti modi. Un fornello lento cucina, una lavatrice cancella, un aspirapolvere robot viene rimosso. Non risparmiare denaro sugli elettrodomestici, risparmierai tempo, ma non ha prezzo. Nell'era della tecnologia moderna, molto può essere fatto senza uscire di casa. Imposta pagamenti automatici per servizi pubblici, telefono, Internet. Non è più necessario fare la fila al registratore di cassa. Se i fondi lo consentono, assumi persone per aiutarti nelle faccende domestiche. È economico, ma invece di pulire e cucinare, puoi goderti la vacanza.
3. Priorità
Come notato sopra, è necessario non solo compilare un elenco di cose da fare, ma anche evidenziare quelli più importanti in esso. Impara a stabilire le priorità. Non sei un robot e non sarai in grado di completare tutte le attività. Ma capita spesso che le persone rimandino la cosa più importante per dopo, e in questo momento sono impegnate nell'esecuzione di piccoli compiti. Di conseguenza, né il tempo né l'energia rimangono per la realizzazione dell'obiettivo principale. Naturalmente, in primo luogo, ci saranno compiti relativi alle tue responsabilità lavorative. Comprenderà anche casi relativi a persone care. Ad esempio, devi andare in ospedale da tua nonna. Metti le cose meno importanti in background. Lascia che il tuo elenco includa sempre attività di sviluppo personale. Non metterli all'ultimo posto. Almeno mezz'ora al giorno, dedica a te stesso: lingue straniere, programmi per computer, corsi di lingua corretti.
2. Migliora le tue abilità
Se fai qualcosa ogni giorno, migliora le tue abilità. Stampi molti documenti ogni giorno? Segui corsi di stampa rapida. Impegnati nelle vendite? Prepara un piano generale di conversazione con i clienti e non pensare prima di ogni incontro cosa e come dire. Pensa a cosa puoi cambiare nel tuo lavoro per essere più efficace. Se ciò richiede una formazione, non risparmiargli risorse e denaro temporanei. In futuro, risparmierai molto più tempo se lavori in modo efficiente. E i soldi sono necessari per spenderli. È meglio spenderli per l'educazione e migliorare le loro abilità rispetto al quindicesimo di fila o al ventisettesimo gioco per computer.
1. Non compiere azioni insensate
Prima di ogni azione, pensa a quante risorse temporanee sei pronto a dedicare ad essa. È importante determinare cosa farai e perché. Accendi il computer per rispondere a una lettera importante, ma si scopre che non è arrivato. Non ricordavi che anche il tuo telefono ha un'e-mail. Controllare il telefono è più veloce che attendere l'avvio del computer. E ovviamente, da quando l'hai acceso, devi vedere le foto sul social network. Per non perdere tempo senza pensarci, pianifica ogni tua azione. Quindi puoi fare tutto e anche di più.